A EmpresaMultinacional de Tecnologia.Descrição da vagaSuporte Administrativo: Prestar suporte administrativo ao gerente de contrato, como agendamento de reuniões, preparação de documentos, apresentações, elaboração de relatórios e gerenciamento geral;Acompanhamento de Contratos: Auxiliar na manutenção e organização de contratos, incluindo a criação de registros, o acompanhamento de prazos e o arquivamento de documentos relacionados;Comunicação com Clientes e Fornecedores: Servir como ponto de contato entre o gerente de contrato, clientes e fornecedores, fornecendo informações e facilitando a comunicação eficaz;Gestão de Dados: Coletar, organizar e analisar dados relacionados aos contratos, auxiliando na avaliação do desempenho, identificação de tendências e tomada de decisões informadas;Monitoramento de Cumprimento: Acompanhar o cumprimento dos termos e condições dos contratos e processos;Resolução de Problemas: Auxiliar na resolução de problemas relacionados aos contratos, colaborando com equipes internas e externas para encontrar soluções eficazes;Gestão de Documentação: Auxiliar na revisão e elaboração de documentos legais relacionados aos contratos;Suporte à Reuniões: Participar de reuniões, preparando materiais de suporte, acompanhando as discussões e registrando acordos alcançados;Suporte à equipe de serviços: Auxiliar a equipe de serviços no cumprimento de suas responsabilidades, fornecendo informações e assistência quando necessário;Treinamento e desenvolvimento: Auxiliar no treinamento e desenvolvimento de novos funcionários, compartilhando conhecimentos básicos sobre procedimentos, processos e sistemas;Modelo de trabalho híbrido. Perfil desejado Graduação completa ou em andamento (EAD ou presencial);Experiência consolidada na área administrativa (preferencialmente em Vendas/Pós-venda/Serviços);Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita (português adequado);Experiência em atendimento telefônico para tratativas quando necessário;Conhecimento de MS Office intermediário;Excel intermediário (Procv/Procc/Tabela dinâmica);Conhecimentos em Power BI (extração de dados) é desejável;Proficiência em inglês (diferencial);Senso analítico e visão de processos;Capacidade de planejar e gerenciar multitarefas operacionais;Habilidade para trabalhar tanto em equipe quanto de forma independente;Capacidade de argumentação e negociação;Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;Empatia, paciência e habilidade para construir ótimos relacionamentos;Proatividade e foco em atingimento de indicadores;Bom senso para mediar interesses da empresa e dos clientes.
