Administrative Analyst

Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.Necessário ensino superior completo em Administração ou Engenharias. Principais atividades: Exercer a liderança técnica da equipe. Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área. Administrar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores. Atender e efetuar ligações de naturezas diversas. Assegurar a elaboração de memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área. Garantir o recebimento e distribuição de correspondências em geral, internas e externas. Orientar organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas. Assegurar controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área. Analisar e elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação. Garantir e controlar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos. Liderar a organização geral do escritório. Controlar a realização de compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes. Planejar, os arquivos da área de atuação. Controlar e checar o acompanhamento dos trabalhos de limpeza. Liderar atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor. Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação das novas normas e instruções de trabalho. Elaborar relatórios, gráficos e análises. Monitorar o budget e despesas da área. Checar contratos de serviços e pagamentos de honorários. Garantir e averiguar a realização de controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.