Secretária Executiva

Secretariar a diretoria, realizando atividades de apoio administrativo, como: atendimento e realização de ligações telefônicas, recepção, triagem e distribuição de correspondências, organização de arquivo, controle de agenda e outras de caráter correlato. Organizar viagens nacionais e internacionais, contatando agências, solicitando emissão de passagens, translado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas. Administrar os pagamentos e movimentação bancária do superior. Providenciar as alterações e emissões dos contratos sociais de prestadoras de serviço, sempre que necessário. Auxiliar na distribuição de serviços da copeira, menor aprendiz, motorista e recepção. Substituir a recepcionista, sempre que necessário. Distribuir e controlar os serviços de motoboy (entrega e retirada de documentos), sempre necessário. Solicitar aquisição de material da copa à área responsável. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.