Secretária Escolar

Quem somos? Somos a INFACAPE - Instituição Família Cavalheiro Caetano Petraglia e atuamos, há 64 anos, nas áreas de educação e assistência social. Você fará parte do time administrativo escolar. O seu time é responsável por atender as necessidades administrativas da Secretaria Escolar do Colégio. Principais responsabilidades e atribuições: • Atendimento ao Público: atender pais e visitantes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações precisas sobre a escola, matrículas, eventos e procedimentos; • Gestão de Documentos: manter os registros dos alunos atualizados e organizados, incluindo matrículas, notas, frequência e documentos pessoais. Gerenciar arquivos de forma eficiente e confidencial e manter todos os documentos exigidos pela Diretoria de Ensino atualizados; • Suporte Administrativo: colaborar com os departamentos administrativos para garantir o bom funcionamento da escola; • Comunicação: facilitar a comunicação entre pais, alunos, professores e a direção da escola, respondendo a e-mails, chamadas telefônicas, mensagens pelo WhatsApp e outras formas de comunicação. Requisitos e qualificações: • Cursando ensino técnico ou graduação em área administrativa ou correlatas; • Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares, preferencialmente em ambiente educacional; • Conhecimento básico de softwares de escritório (Microsoft Office, Adobe Acrobat); • Disposição para aprender e se adaptar a novos sistemas e procedimentos. Será um diferencial: • Conhecimento em algum sistema de gerenciamento escolar, preferencialmente Sponte. Benefícios: • Alimentação no local; • Vale alimentação de R$122,00 pelo cartão VR e Você; • Participação nos Lucros ou Resultados (PLR); • Vale transporte; • Desconto em convênio médico pela Unimed; • Convênio com a Drogafarma. Contratação: • Contrato temporário (5 meses); • Regime CLT; • Modelo presencial; • Horário das 07h30 às 17h48min (1h30min de almoço), de segunda a sexta-feira (sujeito a alterações).