Secretaria

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial. Responsabilidades da posição: Atender e realizar chamadas telefônicas; Organizar e manter atualizados documentos e arquivos; Receber e encaminhar correspondências; Agendar reuniões e compromissos; Receber e direcionar visitantes; Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos; Controlar estoque de materiais e equipamentos; Elaborar relatórios e planilhas; Organizar viagens e hospedagens; Executar outras atividades administrativas de suporte. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Experiência anterior na área administrativa Conhecimento em informática (Pacote Office) Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade Capacidade de trabalhar em equipe Discrição e sigilo profissional Facilidade para lidar com público Resolução de problemas de forma rápida e eficiente Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas Entregas e resultados esperados para a posição: Organização e gestão de agendas Atendimento telefônico e presencial Controle e arquivamento de documentos Elaboração de relatórios e apresentações Agendamento de reuniões e viagens Recepção de visitantes e clientes Coordenação de demandas internas Suporte administrativo à equipe Gerenciamento de correspondências Manutenção da organização do escritório