- Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos apropriados ou tomando mensagens quando necessário;- Gerenciamento de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes. Preparar e enviar correspondências e e-mails;- Agendamento de reuniões: Organizar e coordenar agendas de reuniões, reservar salas de conferências e preparar materiais necessários para reuniões;- Recepcionar clientes e visitantes: Cumprimentar e direcionar visitantes, fornecendo informações básicas sobre a empresa e garantindo uma recepção calorosa;- Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, digitação, arquivamento, manutenção de registros e processamento de despesas;- Gerenciamento de viagens: Organizar viagens e acomodações para funcionários e executivos, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte;- Coordenação de logística: Garantir que as instalações do escritório estejam bem mantidas, coordenando serviços de limpeza, reparos e suprimentos de escritório;- Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre departamentos e funcionários, transmitindo informações importantes e mantendo a confidencialidade quando necessário. Secretaria441Participação nos lucros da Empresa, de acordo com os resultados UNIMED – 30% participação Auxílio Alimentação/Refeição – R$ 700,00 Cesta básica (assiduidade) Seguro de Vida – R$ 25.000,00 Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Secretariado - Concluído - Obrigatório Graduação - Administração - Concluído - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: -Vivência em empresas do agronegócios será um diferencial; - Habilidades de comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para interagir com colegas de trabalho, clientes e fornecedores de forma eficaz e profissional; - Habilidades organizacionais: Capacidade de gerenciar várias tarefas, prioridades e agendas simultaneamente, mantendo a precisão e a atenção aos detalhes; - Conhecimento técnico: Familiaridade com software de escritório, como processadores de texto, planilhas eletrônicas e programas de e-mail. Conhecimentos adicionais em sistemas de gerenciamento de documentos e bancos de dados pode ser um diferencial; - Atendimento ao cliente: Capacidade de oferecer um atendimento cortês e eficiente aos clientes e visitantes, garantindo uma experiência positiva; - Discrição e confidencialidade: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível e manter a confidencialidade quando necessário; - Flexibilidade e adaptabilidade: Disposição para lidar com mudanças de prioridades e tarefas, e capacidade de se adaptar a diferentes situações e demandas. Participação nos lucros da Empresa, de acordo com os resultados UNIMED – 30% participação Auxílio Alimentação/Refeição – R$ 700,00 Cesta básica (assiduidade) Seguro de Vida – R$ 25.000,00
