Recepcionista

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., Canetas, formulários e blocos) Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.Atualizar agendas e marcar reuniões.Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers.Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.Beneficios: Vale Transporte; Vale Refeição; Vale Alimentação/Cesta Básica; Formação Acadêmica: Experiência: Desejável experiência na função.Proficiência em microsoft office suite experiência prática em equipamento de escritório (impressoras).Salário: 2000 Cargo: Recepcionista Empresa: Allimpar Atua com serviços de limpeza.Ramo: Serviços (BK) Regime de trabalho: Efetivo (CLT) Salário: Não informado Jornada e Horário(s): A combinar