Auxiliar De Secretária

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial. Responsabilidades da posição: Atender e filtrar ligações telefônicas. Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes. Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria. Agendar reuniões e compromissos da secretária. Preparar e organizar materiais para reuniões e eventos. Controlar e solicitar materiais de escritório. Auxiliar no controle de despesas e pagamentos da secretaria. Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários e envio de correspondências. Manter a agenda da secretária atualizada e organizada. Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda da equipe. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Experiência anterior na função Conhecimento em informática Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade Habilidade para atender telefonemas e receber visitantes Conhecimento em rotinas administrativas Capacidade para trabalhar em equipe Discrição e sigilo profissional Flexibilidade para lidar com diferentes demandas Entregas e resultados esperados para a posição: Atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores Organização de documentos e arquivos Agendamento de reuniões e compromissos Envio e recebimento de correspondências e emails Elaboração de relatórios e planilhas Suporte na organização de eventos e viagens Controle de estoque de materiais de escritório Auxílio na elaboração de apresentações em Powerpoint Assistência na gestão de agendas e cronogramas Colaboração na manutenção da organização e limpeza do escritório