Somos a JSB Distribuidora, estamos presente nos estados do Piauí e Ceará atuando na distribuição de bens de consumo. Nosso time é formado por profissionais escolhidos a dedo! Nosso propósito é encantar e gerar prosperidade, por isso praticamos os nossos valores em todas as ações que realizamos: amando o que fazemos, valorizando as pessoas, tendo sinergia, inspirando confiança e sendo protagonista. Por aqui, valorizamos muito todos os perfis e nossas oportunidades são para todos. Buscamos profissionais que realmente queiram fazer acontecer, proporcionando sempre a melhor experiência. Para somar no nosso time buscamos por um(a) Auxiliar de Escritório. Você se é organizado(a), gosta de se comunicar, aprender sempre e cada dia mais é importante para você, deseja fazer parte de uma empresa com ótimo clima organizacional que proporciona desenvolvimento e crescimento profissional? Então, essa vaga pode ser sua! Para isso, queremos contar com os melhores talentos do mercado. Você será responsável por Atuar no apoio à área de Infraestrutura da empresa, contribuindo com o adequado funcionamento das instalações da JSB e realizando atendimento ao público. Sua missão: 1. Auxiliar a área na gestão documental - registro, cadastro, organização, conferência e guarda nas modalidades física e digital, seguindo orientações de sua gestão. 2. Contribuir com a coleta e organização de evidências das auditorias das indústrias. 3. Recepcionar e prestar serviço de apoio à candidatos, clientes, fornecedores, colaboradores e visitantes da empresa, direcionando os visitantes aos setores de destino, promovendo o encantamento à todos. 4. Atender, realizar e transferir ligações sempre que solicitado. 5. Redigir ofícios, protocolos e demais documentos, além de digitalizar e tirar cópias quando necessário. 6. Auxiliar no controle de estoque e uso de materiais de expediente, limpeza e copa, realizando a compra sempre que necessário, mantendo o estoque atualizado. 7. Cotar compras de materiais, brindes, reservas de hotel e passagens, de acordo com solicitações recebidas. 8. Montar escala de trabalho mensal dos porteiros da guarita. 9. Agendar e acompanhar realização de prestação de serviço. 10. Identificar necessidades de reparos prediais e compra de materiais, sinalizando à gestão. 11. Acompanhar a realização de eventos da JSB, garantindo os recursos necessário para a sua realização. O que você precisa ter: *Ensino Médio Completo *Morar na cidade de Teresina/PI *Experiência com auditorias será um diferencial Segunda à Sexta-feira 7h às 17h E aí, topa fazer parte do nosso time? =)
