Auxiliar De Escritório

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial. Responsabilidades da posição: Atender e filtrar ligações telefônicas; Organizar arquivos e documentos; Realizar o controle e a compra de materiais de escritório; Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa; Enviar e receber correspondências; Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas; Prestar suporte administrativo em atividades diversas; Agendar reuniões e compromissos da equipe; Realizar o controle de estoque de materiais de escritório; Executar atividades de apoio aos demais departamentos da empresa. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino Médio completo Conhecimento básico em informática (Pacote Office) Habilidade de comunicação oral e escrita Organização e proatividade Capacidade de trabalhar em equipe Conhecimento em rotinas administrativas Boa capacidade de resolução de problemas Atenção aos detalhes Agilidade e eficiência no desempenho das atividades Experiência prévia na área será considerada um diferencial Entregas e resultados esperados para a posição: Organização e arquivamento de documentos Atendimento telefônico e suporte aos clientes Controle de estoque de materiais de escritório Elaboração e digitação de documentos Agendamento de reuniões e compromissos Controle de entrada e saída de correspondências Preparação de relatórios e planilhas Recepção e encaminhamento de visitantes Suporte na organização de eventos e viagens Colaboração com a equipe em tarefas administrativas diversas