Auxiliar Administrativo

Recepcionar as visitas recebidas na empresa, comunicar ao setor a chegada da visita e encaminhar para a área solicitada, visando o atendimento cordial, sempre que necessário.Efetuar e receber ligações telefônicas, transferindo para o ramal  solicitado, ou anotando e posteriormente repassando recados, diariamente.Auxiliar no arquivamento de documentos das áreas administrativas, a fim de manter registros atualizados, sempre que necessário.Controlar as listas de ramais internos,  ajustando e redistribuindo  para os setores, mantendo os registros atualizados, sempre que necessário.Receber correspondências e direcionar ao setor  financeiro para conferência e posteriormente encaminhar ao destinatário, sempre que necessário.Auxiliar na comunicação interna da empresa, colocando avisos e comunicados nos murais, sempre que necessário.Agendar motoboy, assim como entregar aos mesmos os materiais para envio e recebimento, sempre que necessário.Coletar assinaturas de colaboradores em documentos, conforme necessário.Arquivar documentos e dossiês de colaboradores, organizando e armazenando em locais específicos, visando manter registros.Auxiliar o controle de  atividades da portaria, verificando registros de entradas e saídas de funcionários, veículos e terceiros, com o intuito de garantir o atendimento às normas internas.Manter a ética profissional perante as informações que passam por seu conhecimento no que se refere a salários, custos, problemas pessoais de colaboradores e outros.Atualizar planilhas de controles do RH visando manter dados atualizados, sempre que necessário.Digitalizar  documentos quando solicitado, a fim de manter registros atualizados, sempre que necessário.Incluir pedidos de compras no sistema conforme os serviços destinados a competência do financeiro, conforme documentos normativos previstos no sistema de gestão da  qualidade,  sempre que necessário.Responder os e-mails recebidos através do endereço  ******,  esclarecendo as dúvidas/questionamentos ou direcionando para as áreas. , Ensino  Médio  Completo, preferencialmente cursando formação técnica ou  ensino superior em Administração ou áreas afins.  ,- PLANO DE SAÚDE- PLANO ODONTOLÓGICO- REFEIÇÃO NA EMPRESA- SEGURO DE VIDA- TICKET ALIMENTAÇÃO- VALE TRANSPORTE