Assistente Executiva

Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa. Executar tarefas relativas a anotações, verificação de emails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos. Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas. Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações. Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados. Agendar e reservar hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens. Planejar e organizar reuniões. Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle. Pré-requisitos: Informática: Intermediária; Ter facilidade com tecnologia; CNH B. Formação acadêmica: Superior / Administração / Completo Superior / Abi - Letras / Completo Superior / Relações Internacionais / Completo