Assistente Administrativo - Pcd

Um dos mais tradicionais e modernos clubes sociodesportivos do Brasil, que atua em 4 pilares: educação, lazer, cultura e esportes. Considerado um celeiro de atletas, com um vasto histórico de títulos nacionais, internacionais e olímpicos, om mais de 1.000 atletas federados, distribuídos em nove modalidades esportivas de alto rendimento, o Clube coleciona inúmeros títulos nacionais e internacionais. A educação também está no DNA do Minas, que oferece 27 modalidades de cursos para cerca de 20 mil alunos minastenistas. O Clube ainda é um polo disseminador de cultura, com o Centro Cultural Unimed-BH Minas que conta com espaços públicos e eventos para produções artísticas e atividades recreativas que promovem saúde, lazer e bem-estar. Vale destacar que o Minas Tênis Clube apoia a inclusão social, portanto, todas as nossas vagas são destinadas também para candidatos com deficiência. /n Escolaridade: Ensino médico completo. Pré-requisitos: - Rotinas administrativas. - Word e Excel: intermediários.   Será considerado um diferencial: Ensino superior completo. /n - Auxiliar nas atividades administrativas do setor, apoiando os gestores e executando tarefas de arquivo, reposição de materiais, atendimento telefônico, cópias de documentos, recepção, organização administrativa, de acordo com solicitações recebidas. - Recepcionar visitantes e funcionários do Minas, realizando a triagem dos assuntos a serem tratados e encaminhando-os, a fim de atender as necessidade e solicitações. - Efetuar e receber ligações telefônicas, seguindo orientações, identificando as pessoas, anotando recados e transferindo as chamadas, conforme autorização e/ou determinação dos superiores para atendimento às necessidades internas e externas. - Preparar reuniões da área, efetuando convocação de participantes, digitando pauta e ata, preparando a sala e os materiais necessários, conforme orientação. - Auxiliar a área na realização de eventos internos e externos, cotando preços, controlando o recebimento dos convites, auxiliando na montagem do evento e na recepção dos convidados bem como, executando atividades administrativas, conforme demanda. - Elaborar planilhas de trabalho, seguindo padrões estabelecidos, com o objetivo de atender a demanda do setor. - Realizar e manter atualizados cadastros necessários, visando disponibilizar em banco de dados informações para a área. - Atender ao público em geral, prestando esclarecimentos e encaminhado aos setores competentes, a fim de agilizar a demanda de trabalho do setor.