Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e comprometido para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades de comunicação, organização e senso de prioridades. Será capaz de trabalhar confortavelmente com pessoas em todos os níveis da organização e terá um excelente domínio de todas as tarefas administrativas. ResponsibilitiesCoordenaratividades de escritório e operações para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas da empresa.Gerenciar agendase organizar reuniões e compromissos.Auxiliar na preparaçãode relatórios e documentos regulatórios.Gerenciar chamadas telefônicase correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.)Apoiarfuncionários com tarefas administrativas.Gestão de contas a pagar e receber, garantindo que todas as contas sejam pagas em tempo hábil e que todas as receitas sejam recebidas conforme acordado.Acompanhamento de estoque, garantindo que os níveis de estoque estejam adequados e que todos os itens estejam devidamente contabilizados.Apoio à contabilidade, auxiliando na preparação de balanços, demonstrações de resultados e outras declarações financeiras.Apoio aos Recursos Humanos, auxiliando em tarefas como recrutamento, treinamento e benefícios dos funcionários.QualificationsDiploma de ensino médioou equivalente; qualificação em administração de empresas será uma vantagem.Experiência comprovada como assistente administrativo ou em outro papel administrativo.Conhecimento deprocedimentos e políticas de escritório.Excelentes habilidades deorganização e gerenciamento de tempo.Habilidades decomunicação verbal e escritaexcepcionais.Proficiência emMS Officee software de escritório.