Assistente Administrativo

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino fundamental - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial. Responsabilidades da posição: Realizar atividades administrativas, como organização de arquivos, controle de correspondências, agendamento de reuniões e atendimento telefônico. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário. Participar da elaboração de relatórios e planilhas, fornecendo suporte ao setor financeiro e de recursos humanos. Realizar o controle de contas a pagar e receber, bem como fazer o lançamento de notas fiscais. Organizar viagens corporativas, reservando passagens e hospedagens. Manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes. Realizar o acompanhamento de contratos e prazos de vigência. Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos. Participar de reuniões e contribuir com ideias e sugestões para melhorias nos processos internos. Executar outras tarefas administrativas conforme demanda da empresa. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Experiência anterior na área administrativa Conhecimento em informática (Pacote Office) Boa comunicação verbal e escrita Organização e capacidade de priorizar tarefas Habilidade para trabalhar em equipe Capacidade para resolver problemas de forma eficiente Atenção aos detalhes Proatividade e iniciativa Disponibilidade para horários flexíveis, se necessário Entregas e resultados esperados para a posição: Organização e arquivamento de documentos Atendimento telefônico e recepção de visitantes Controle de agenda e agendamento de reuniões Elaboração de relatórios e planilhas Assistência na gestão de compras e estoque Realização de cotações e negociações com fornecedores Suporte na organização de eventos e viagens corporativas Controle de despesas e reembolsos Participação em processos de recrutamento e seleção Colaboração na implementação de políticas e procedimentos administrativos