Assistente Administrativo

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o fomulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil. Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata. Responsabilidades Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços; Receber e transmitir recados; Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área; Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa; Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas); Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras; Realizar a emissão de boletos e notas fiscais; Prezar pela organização do espaço físico; Elaborar planilhas de controles internos; Realizar o controle e organização de pagamentos; Acompanhar os processos e incluir em sistema os prazos das notificações; Realizar controle de prazos de processos, realizar baixas e controlar valores para recebimento; Assessor(a) pessoal da Proprietária. Requisitos Ensino Médio Completo; Domínio do Pacote Office; Diferencial será conhecimento jurídico. Perfil Assiduidade / Pontualidade; Atenção Concentrada; Capacidade Analítica; Confiança; Comprometimento/Dedicação; Fluência Verbal e Escrita; Iniciativa; Maturidade Pessoal; Qualidade como Condição Profissional; Postura profissional; Proatividade; Relacionamento Interpessoal; Sigilo; Trabalho em Equipe; Visão Sistêmica. Benefícios Vale transporte com desconto de 6%; Vale refeição R$ 30,00, local para aquecer o almoço; Segunda a Sexta-feira - Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00; Salário base: R$ 1800,00.