Assistente Administrativo

; Descrição O Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas da empresa, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório.A atuação será híbrida: Home office e precisamos de disponibilidade para viagens na companhia do Gestor da Empresa de forma planejada.Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos, arquivamento e controle de registros.Prestar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos.Realizar atendimento telefônico, triagem de chamadas e encaminhamento de recados.Coordenar a agenda, agendar reuniões, eventos e apoiar a logística de instalação de sistema de energia solar.Colaborar com equipes internas para otimizar processos e garantir a fluidez das operações.Man ter contato com a contabilidade.Fazer contato com novos fornecedores.Articular processos de financiamento entre banco e cliente.Acompanhar o cronograma de instalção de sistema de energia solar.Manter contato com a Contabilidade sobre a movimentação financeira da empresa.Apoiar o gestor nos processos de contas a pagar.Ter disponibilidade para viagens no Estado de Pernambuco.; Requisitos Experiência prévia em funções administrativas ou áreas similares é valorizada.Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.Boas habilidades de comunicação oral e escrita.Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade em multitarefa.Formação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas é um diferencial.A empresa disponibilizará equipamentos para o desenvolvimento das atividades home office.