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Detalhes da Vaga

Descrição detalhada:Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;- Registrar e protocolar em sistemas(SECTRA), dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;- Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;- Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos e comissões, providenciando convocatórias, assessorando reuniões, elaborando súmulas, atas, memorandos e outros documentos de comunicação e deliberações;- Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;- Auxiliar os processos inerentes à gestão de pessoas;- Efetuar pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;- Atender o público, orientando quanto aos procedimentos, normas, resoluções, registros profissionais e legislações pertinentes de interesse da empresa- Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;- Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;- Auxiliar os departamentos e unidades quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor;- Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução;- Atuar como gestor e/ou fiscal de contratos que competem sua área de atuação.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.541,22 - R$1.852,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias**Experiência**:- Gestão Administrativa (preferencial)


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Built at: 2024-10-31T22:50:39.644Z