Temos uma vaga para Assistente Administrativo-Financeiro(a) com experiência no sistema OMIE para trabalhar em nossa equipe interna. O(a) profissional atuará em atividades das áreas em questão, como controle bancário e de contas, atualização de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cobranças, elaboração de relatórios, planejamento, contas a pagar e receber, lançamento de movimentações e elaboração, organização e arquivamento de documentos, negociação com fornecedores, solicitação de serviços, entre outros. Importante: disponibilidade para início imediato (modelo híbrido - remoto e presencial, na Zona Sul de São Paulo, Capital) Coisas bacanas sobre nós: Ambiente descontraído e motivador Clientes de grande porte e exposição Liberdade (o que acarreta muita responsabilidade) Se você é motivado(a) por desafios e preenche os requisitos técnicos abaixo, mande seu CV com pretensão agora mesmo! Do you have what it takes? Principais Atividades : Atualização do fluxo de caixa e sistema de controle da empresa ( ERP Omie ) Realização de conciliação bancária Controle de todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) Cadastro de pagamentos em sistema bancário Emissão de notas fiscais (incluindo cálculo de retenção de impostos) e envio de documentos de cobrança para os clientes Identificação de inadimplência e negociação para pagamento Elaboração de relatórios – movimentação, contas a pagar, previsões, planejamento, etc. Controle de datas de vencimento des contratos Negociação com fornecedores e clientes Verificação de guias de recolhimento dos impostos Organização e digitalização de documentos para envio à Contabilidade Atividades Complementares : Fazer cotações e realizar compras Manter o estoque e o controle de ativos atualizados, solicitar insumos, acompanhar o processo de entrega de suprimentos Gerenciar os contratos com fornecedores Elaborar e/ou conferir relatórios de despesas, bem como seu acerto Redigir ou digitar documentos e comunicados Lidar com a correspondência recebida, incluindo e-mails, memorandos e comunicados institucionais Elaborar documentação de apoio para apresentações, conferências e reuniões Preparar e revisar relatórios e outros documentos relevantes para a empresa, por vezes envolvendo análise de dados Requisitos : Sólida experiência em rotinas de departamento financeiro Domínio de Excel Vivência em software financeiro (de preferência o Omie) Conhecimento de Word e Powerpoint Ensino superior completo ou cursando, em áreas relacionadas (ciências contábeis, administração, economia) Desejável : Inglês Experiência com segmento de tecnologia Características : Organização Proatividade Boa comunicação Perfil colaborativo Foco no resultado Alta performance mesmo sob pressão
