a) Processar a folha de pagamento mensal, férias e rescisões dos CLTs, de acordo com os relatórios enviados pelo RH, garantindo que os valores das invoices estejam exatamente iguais aos montantes informados nos relatórios e contra-cheques recebidos, bem como toda a documentação suporte esteja devidamente anexada;b) Criar as invoices referentes às obrigações legais / acessórias e procedimentos internos de gestão financeira / contábil relacionadas aos processamentos de pagamentos, férias e rescisões de contrato de trabalho, referentes aos funcionários em regime CLT, fazer acompanhamento do processo de aprovação, garantindo que os pagamentos sejam efetuados dentro do prazo;c) Emitir as invoices de pagamentos à fornecedores e demais prestadores de serviços, bem como fazer o acompanhamento, para que elas sejam pagas dentro do prazo;d) Emitir invoices para TCA;e) Cadastrar Clientes e fornecedores de eventos e funcionáros CLT;f) Fazer a gestão do contas a pagar, identificando as prioridades e as urgências evitando gargalos no setor;g) Emitir orçamentos e faturas de serviços laboratoriais e de fornecimento de material biológico;h) Acompanhar e monitorar recebimentos referentes à prestação de serviços laboratoriais e fornecimento de material biológico;i) Controlar e identificar todos os tipos de recebimentos registrados nas contas bancárias do Centro;j) Controlar, inclusão / exclusão de profissionais no painel de assinaturas nos bancos, providenciando toda documentação pertinente, bem como o envio dela para a Sede;k) Emitir os Ad Hoc payments, quando necessário;l) Analisar e aprovar spend authorizations e expense reports;m) Emitir settlement runs quando necessário; analisar documentação de novas LOAS;n) Emitir faturas de reativos quando solicitado; Desenvolver outras atividades compatíveis com a sua função.**Formação, Conhecimentos e Experiências**:- Necessário**: Ensino médio completo e/ou formação técnica em contabilidade ou administração.**:- Desejável**: Graduação em contabilidade, administração ou áreas afins.**:- Essencial**: 6 anos de experiência em tarefas administrativas e/ou de apoio a gestão financeira.**:- Desejável**: Experiência de trabalho em ambiente internacional.**:- Idioma**: Excelente conhecimento do português, inglês avançado e conhecimento de trabalho do espanhol.**:- Informática**: Domínio na utilização de sistemas operacionais, aplicativos (comerciais / corporativos), navegadores de Internet e softwares de correio eletrônico.**Forma de Trabalho**: Presencial. Híbrido após 1 ano.**Bairro**: São Bento**Cidade**: Duque de Caxias**Benefícios**:- Vale Transporte- Vale Alimentação- Refeição no Local- Convênio Médico- Convênio Odontológico- Seguro de Vida em Grupo- Auxílio Creche**Horário de Expediente**: De segunda a sexta-feira das 08:15 às 16:15 (com 00:45 de almoço)**Salário**: R$ 6.312,00 mensal**Informações Adicionais**:- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas semelhantes do mesmo nível.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$6.312,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-creche- Estacionamento gratuito- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraEscolaridade:- Ensino Médio completo (obrigatório)**Experiência**:- tarefas administrativas e/ou de finanças (7 anos ou mais) (obrigatório)Idioma:- Inglês Avançado ou Fluente (obrigatório)- Espanhol para trabalho (obrigatório)Licença/Certificação:- ensino superior em Administração, Contabilidade ou afins (obrigatório)Prazo para inscrição: 14/12/2023
