1.Recrutamento e Seleção Busca de candidado com perfil condizente a vaga solicitadaAgendamento de entrevistaCondução de entrevista junto ao gestor responsável pela vaga 2. Departamento Pessoal 2.1 - Admissões Processo de contratação (Carta proposta, solicitação de documentos pessoais e envio para contabilidade)OnboardingRealizar cadastros na plataformas (Flash), grupo de whatsapp (geral da empresa) e acesso ao prédio;Comunicação geral para a empresa 2.2 Demissões Envio de documentos para assinatura do ex colaboradorRetirada de acesso a plataformas (Flash), grupo de whatsapp (geral da empresa) e acesso ao prédio;Comunicação com a contabilidade para gerar os arquivos (documentos demissionais, rescisão contratual e guias de imposto).Comunicação geral para a empresa 2.3Folha de Pagamento Fechamento de folha de ponto para envio à contabilidadeRealizar o lançamento dos valores do sistema financeiro OMIE (PJ e CLT)Envio de holerites para assinaturaSanar dúvidas de colaboradoresFérias de funcionáriosAfastamento e atestados. 2.4.Gestão de Contrato de PJ Contratos (solicitar a elaboração para assessoria jurídica)Controle de vencimento e renovação de contratosRecolher assinaturasRealizar o lançamento dos valores do sistema financeiro OMIE 2.5.Gestão Contrato de Estágio Controle do contrato NubeRealizar o lançamento dos valores do sistema financeiro OMIE (Salário, Benefícios e mensalidade da plataforma Nube) 2.6.Controle de Ponto Fechamento de folha de ponto para envio à contabilidadeRealizar ajustes conforme autorização da gestão.Comunicação direta com a gestão das áreas para ajustes de ponto, aceite e recusas no ambiente Fash (atestados, declarações, faltas e abono) 2.7. Benefícios Compra de beneficios para colaboradores (cartão beneficio Flah - Cesta Básica, Vale Refeição, Vale Transporte, Bonificação e vale Aniversário).Controle e calculo de valores para cada colaborador (CLT e PJ).Realizar o lançamento dos valores do sistema financeiro OMIE (Benefícios dos colaboradores e mensalidade da plataforma Nube) 3. Atendimento aos colaboradores Estar disponível para atendimento aos colaboradores e procurar sanar as dúvidas;Envio de Informe RendimentoRealizar o lançamento dos valores de plataformas de gestão do RH (ex: Flash)Comunicação Mural (Ex: Aniversáriantes do mês e Escala de trabalho aos sábados).Responsável por transmitir avisos sobre eventos corporativos. 4. Dar apoio no envio de documentos para regularização das clínicas AnvisaRenovação e emissão Laudos (ex: insalubridade)Alvará de Funcionamento e entre outros. 5. Apoio Administrativo Contatar prestador para manutenção das câmaras hiperbáricasContatar prestador para dedetizaçãoContatar prestador para limpeza de estofados.
