Job descriptionFAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS! O grupo Direcional faz a diferença na vida de milhares de pessoas. Para seguir cumprindo seu propósito, temos um time formado por profissionais brilhantes, com o mesmo objetivo, e você pode ser o próximo talento a integrar nossa equipe, que hoje é referência no mercado.
Main responsibilities.Gestão de Instalações: Supervisionar e coordenar as atividades diárias relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e operação das instalações físicas da organização.
.Gestão de Serviços de Facilities: Coordenar a prestação de serviços de facilities, como serviços de limpeza, segurança, manutenção predial, controle de pragas, gestão de resíduos, controle de acesso e outros serviços essenciais.
.Planejamento e Orçamento: Participar no desenvolvimento e monitoramento do orçamento para as operações de facilities, garantindo uma alocação adequada de recursos para atender às necessidades de manutenção e melhoria das instalações.
.Gestão de Contratos: Negociar, revisar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo que os serviços sejam entregues conforme acordado e dentro dos padrões de qualidade esperados.
.Coordenação de Projetos: Liderar ou participar de projetos relacionados a melhorias das instalações, expansões, remodelações ou mudanças de layout, assegurando que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
.Gestão de Espaço: Gerenciar a utilização do espaço físico da organização de forma eficiente, incluindo o planejamento de layout, realocação de funcionários, gestão de salas de reunião e áreas comuns.
.Segurança e Conformidade: Garantir que as instalações estejam em conformidade com regulamentos de segurança, saúde e meio ambiente, bem como outras normas regulatórias aplicáveis, coordenando inspeções e implementando medidas corretivas conforme necessário.
.Gestão de Equipamentos e Ativos: Manter registros atualizados de equipamentos, móveis e outros ativos das instalações, supervisionando sua manutenção, reparo e substituição quando necessário.
.Relacionamento com Fornecedores e Parceiros: Desenvolver e manter relacionamentos eficazes com fornecedores, contratantes e outras partes interessadas externas, garantindo um alto nível de serviço e colaboração para atender às necessidades das instalações.
.Suporte Operacional: Fornecer suporte operacional e administrativo às equipes de facilities, incluindo a elaboração de relatórios, análises de desempenho, gerenciamento de incidentes e resolução de problemas do dia-a-dia.
.Gestão de Viagens Corporativas: Coordenar todas as atividades relacionadas a viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros, vistos e outras necessidades logísticas.
.Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Colaborar no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos relacionados a facilities e viagens corporativas, garantindo conformidade com regulamentos internos e externos.
.Planejamento de Eventos Corporativos: Coordenar a logística de eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de espaços, organização de transporte e catering, conforme necessário.
.Assistência a Funcionários: Fornecer suporte aos funcionários em questões relacionadas a viagens de negócios, oferecendo orientação sobre políticas de viagem, procedimentos de reembolso e assistência em caso de emergências durante as viagens
.Relatórios e Análises: Preparar relatórios e análises sobre as despesas de facilities e viagens corporativas, apresentando dados e insights para suportar tomadas de decisão estratégicas.
.Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos relacionados a facilities e viagens corporativas, implementando medidas para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
Requirements and skills. Experiência significativa em funções administrativas, preferencialmente com foco em facilities e gestão de viagens corporativas.
.Conhecimento de Facilities: Clara compreensão dos princípios de gestão de instalações, incluindo manutenção predial, segurança, limpeza, gestão de espaço e outras operações relacionadas.
.Expertise em Viagens Corporativas: Profundo conhecimento dos processos e procedimentos envolvidos na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros e vistos.
.Habilidades de Gestão de Projetos: Capacidade comprovada de liderar e coordenar projetos complexos, como remodelações de instalações, expansões ou implementação de novos processos de gestão de viagens.
.Conhecimento Regulatório: Familiaridade com regulamentos e normas aplicáveis a facilities e viagens corporativas, governança, compliance, questões de segurança, saúde ocupacional, segurança da aviação.
Additional informationAlém de fazer parte do time de uma das maiores construtoras do país, você terá:
- PLR
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale Transporte
- Day Off
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde e Plano Odontológico
- Parcerias em alguns estabelecimentos na região de BH
Todas as nossas vagas são inclusivas! Se deseja fazer parte do nosso time transformando vidas e construindo um futuro melhor, cadastre seu currículo e venha compor o Grupo Direcional! SOBRE O GRUPO DIRECIONALHá 42 anos, a Direcional constrói o sonho de milhares de famílias com responsabilidade, qualidade e, principalmente, compromisso. Sempre com um empreendimento pensado para cada perfil, buscamos valorizar os condomínios com projetos modernos e funcionais, desenvolvidos para superar as expectativas de diversas famílias e, mais do que isso, para realizar o sonho da casa própria.
Em 2020, nossa família cresceu com o lançamento da Riva Incorporadora. Pertencente ao Grupo Direcional, a Riva já chegou ao mercado com toda robustez e excelência da Companhia. Desde que ficou instituída, a Riva vem unindo conforto, eficiência e qualidade a um preço acessível.
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