Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - Secretariado

Analista Administrativo Junior Assistente Executivo SecretariadoEmpresa CBR Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do Cargo:Assessoria à Diretoria e gerência; Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda; Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais; Controle do Canal de atendimentoOrganização e participação em eventos externos (inclusive aos finais de semana esporádicos)Confecção de atas de reuniões; Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais; Arquivo de documentos; Elaborar e acompanhar o processo de eleição da diretoria, bem como a ata de posse; Agendamento de reuniõesAtualização no banco de dadosEmissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão)Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos)receber documentação relevante e convites para eventos das instituições; Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras; Controle de agendas e salas para reuniões; Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos; Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses