Analista Administrativo

Superior em Administração, Gestão de pessoas ou Contabilidade Preparar e lançar dados para a folha de pagamento, verificando cálculos de horas, descontos, férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o correto processamento e cumprimento dos prazos legais; Atender e orientar os funcionários sobre procedimentos de Administração de Pessoal, visando assegurar a qualidade das informações em conformidade com os procedimentos legais; Zelar pela guarda e atualização da documentação relativa aos funcionários (CTPS, férias, etc.,); Cadastrar no sistema de folha, admissões e demissões (documentação, exame médico, etc), além de efetuar o encerramento da vaga, de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos; Coletar dados de planos de benefícios e preparar o processo para as inclusões, alterações e exclusões solicitadas, distribuindo as carteirinhas e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício; Controlar contratos dos estagiários, documentação, cadastro no sistema e controle das datas de renovação ou término; Acompanhar e aplicar o que determina a CCT local; Cadastrar e atualizar as formações dos colaboradores no sistema de RH; Organizar os arquivos referentes a documentação dos colaboradores da unidade; Realizar saídas externas para regularização de situações referentes a unidade junto a bancos, sindicatos; Realizar o processo de cobrança dos inadimplentes, conforme orientação da gestão do colégio; Prestar atendimento e orientação às famílias (presencial, telefônico ou outro meio eletrônico) sobre questões financeiras; Acompanhar todas as atividades financeiras para que ocorram de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos pelo Grupo Marista; Apoiar na organização de eventos da unidade; Executar demais atividades pertinentes à área de atuação de Recursos humanos e operações financeiras.