Analista Administração de Vendas (Contrato Prazo Determinado)Você está buscando por uma nova oportunidade na sua carreira profissional?Você é um profissional com entusiasmo, comprometido, gosta de desafios e almeja ser o protagonista da sua carreira, talvez esse seja o ambiente ideal para você.O Workshop da Valmet em Sorocaba, tem uma ótima oportunidade para você!Suas principais tarefas e responsabilidades:Prestar suporte as atividades da área, realizando o controle de planilhas dos projetos e agendando recebimentos e eventos, a fim de estabelecer níveis de prioridades de acordo com as necessidades vigentes.Controlar notas fiscais de faturamento no que se refere as notas de saídas, realizando "follow up" junto aos clientes.Administrar faturas referentes ao adiantamento dos projetos, realizando os controles e estudos necessários, visando realizar a contabilização dos dados.Manter controles administrativos, efetuando "follow-ups" diversos, a fim de atender aos prazos e pedidos acordados.Responsável pelo cadastro de novos pedidos, utilizando sistema informatizado, a fim de manter as informações organizadas e possibilitar o pronto atendimento quando da solicitação dos dados.Elaborar relatórios gerenciais voltados para vendas, que são emitidos para Finlândia.Realizar cadastro de novos clientes em sistema informatizado.Emitir propostas para clientes e emissão de ordem de venda no sistema interno de todas as áreas.Emitir requisição de compra no sistema.Realizar levantamento de dados de funcionários quando da realização de integração nos clientes, bem como agendamento de datas junto aos clientes.Elaborar mensalmente atas de reuniões de vendas.Analisar relatório "Order Back Log" junto com o financeiro, identificando motivos de pendências de ordens de venda.Analisar e conferir relatórios de despesas da equipe de vendas, verificando o cumprimento dos procedimentos e encaminhando para aprovação do Diretor.Realizar serviços de apoio administrativo, prestando suporte as necessidades da área tais como: agendamento de salas de reuniões, agendamento de hotéis e passagens, apoio a visitantes estrangeiros, controle de brindes e equipamentos de informática, atendimentos e mapa de pendências.Redigir correspondências e memorandos sempre que solicitado, formatando e zelando pela qualidade do material a ser apresentado, com o objetivo de transmitir as informações solicitadas de forma clara e organizada.Para ter sucesso nesta posição é importante:Superior ou Técnico em Mecânica, Produção ou área correlatas.Experiência na área comercial/administrativa.Curso de Leitura e interpretação de desenhos técnicos.Domínio Pacote Office (Excel Avançado e Power BI).Inglês Intermediário.É necessário excelente relacionamento interpessoal com habilidade para realização de interfaces com todas as áreas e diferentes níveis hierárquicos da organização, visão sistêmica e estratégica, proatividade, criatividade, organização, planejamento, capacidade de análise, síntese, são competências importantes para esta posição.Nós oferecemosOferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e se adequa a pessoas com espírito de desenvolvimento que gostam de trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico. Estamos procurando pessoas orientadas para a equipe com vontade de aprender e contribuir para o sucesso de nossos clientes. Esta posição permite que você contribua com o sucesso da organização, bem como uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.Quem SomosNa Valmet é onde os melhores talentos de origens diferentes se reúnem. Com mais de 19.000 profissionais no mundo todo, somos líderes globais no desenvolvimento e fornecimento de tecnologias, automação e serviços para as indústrias de celulose, papel e energia. Nosso compromisso em elevar a performance dos nossos clientes requer criatividade, tecnologias inovadoras, know-how em serviços – e acima de tudo, trabalho em equipe.
