Secretária Executiva I

Secretária Executiva I
Empresa:

Grupo Boticário


Secretária Executiva I

Detalhes da Vaga

Como será o seu dia
Contribuir para o processo de tomada de decisão do diretor executivo, através da priorização de assuntos e administração da agenda de compromissos;
Gerir o orçamento de despesas controláveis do Diretor Executivo que atende, executando análise crítica mensal das entradas e saídas, bem como oscilações orçamentárias, prestando contas ao Executivo;
Receber clientes internos/externos, facilitando o cumprimento da agenda de compromissos dos Diretores Executivos, garantindo a boa imagem do Grupo;
Organizar eventos diversos na Diretoria que atende.Orientar outras equipes que atendem ao Executivo;
Garantir que os documentos de interesse do Diretor Executivo sejam redigidos, organizados e arquivados com extrema perfeição para futuras auditorias;
Contribuir no aumento da produtividade dos Diretores Executivos, através das melhorias dos processos em que estão envolvidas, seja aprimorando a utilização dos recursos disponíveis ou acrescendo a qualidade no atendimento prestado;
Receber e realizar chamadas telefônicas, locais e internacionais utilizando segundo idioma sempre que necessário;
Assegurar que o deslocamento do Diretor Executivo seja seguro e atenda os requisitos da organização através da providencia de passagens, hospedagens, seguros e adiantamentos de numerários;
Contribuir para o equilíbrio entre as atividades pessoais e profissionais do Diretor Executivo através do assessoramento das atividades particulares solicitadas pelo mesmo, sempre prezando pela discrição e pela ética, em compliance com a Política do Código de Conduta do Grupo Boticário.

O que você precisa ter ou saber
Formação Acadêmica: Superior Completo, tendo cursado Secretariado Executivo ou similar.;
Experiência Profissional com Secretariado de Diretoria;
Idiomas: Inglês fluente para leitura, escrita e fala;
Informática: Word, Excel, Power Point e Outlook e SAP.

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Fonte: Emprego Justo


Área:

  • Atendimento ao Cliente / Secretaria

Requisitos


Conhecimentos:

  • Secretaria
  • Seguros
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