Recepcionista

Estamos à procura de um recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas.

Responsabilidades:

• Cumprimente e receba os convidados assim que chegarem ao escritório
• direcionar os visitantes para a pessoa e o escritório apropriados
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas
• Certifique-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras)
• Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone / email
• Receber, classificar e distribuir correio / entregas diárias
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (livro de registros do monitor, emissão de crachás de visitantes)
• Solicitar suprimentos de escritório e manter estoque de estoque
• Atualizar calendários e agendar reuniões
• Organize viagens e acomodações e prepare vouchers
• Mantenha registros atualizados de despesas e custos de escritório
• Desempenhar outras funções de recepcionista clerical, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de faxes.


Requisitos:

• Comprovada experiência de trabalho como Recepcionista, Representante do Front Office ou papel similar
• Proficiência no Microsoft Office Suite
• Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras)
• Atitude e aparência profissional
• Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades multitarefa e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e
Atitude de serviço ao cliente.

As pessoas interessadas e qualificadas são obrigadas a encaminhar seu CV / currículo para análise e processamento imediato da inscrição.