Assistente Executivo Sr – Self Carreiras – Rio de Janeiro
Responsabilidades:
1. Apoio Executivo:
• Gerencie caixas de entrada e comunicações de diversas empresas, lidando com e-mails comerciais e pessoais com precisão e priorização.
• Antecipar as necessidades e gerenciar o acompanhamento com a equipe do diretor, contratados e terceiros para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.
• Coordenar calendários comerciais e pessoais complexos, garantindo que o tempo do diretor seja otimizado e alinhado com os objetivos principais.
2. Gestão do estilo de vida:
• Gerencie tarefas pessoais, como recados, assuntos domésticos, cuidados com cães e agendas pessoais.
• Organizar viagens (de negócios e pessoais), incluindo itinerários complexos para viagens internacionais, especialmente entre a Europa e o Brasil.
• Auxiliar no planejamento e coordenação de eventos pessoais, restaurantes e serviços de estilo de vida, garantindo um alto nível de discrição e atenção aos detalhes.
3. Gestão das Comunicações:
• Gerenciar o WhatsApp e outras plataformas de mensagens, filtrando as comunicações e garantindo que o mandante seja interrompido apenas por assuntos que exijam atenção imediata.
• Elaborar e responder à correspondência em nome do diretor
4. Gestão de Projetos e Objetivos:
• Priorize proativamente o tempo do diretor em torno das metas de longo prazo e do crescimento do negócio.
• Ajude o diretor a manter o foco nos objetivos estratégicos, gerenciando as distrações e mantendo as tarefas diárias funcionando perfeitamente.
5. Acompanhamento e Coordenação:
• Estabelecer ligação com equipes internas e prestadores de serviços externos para garantir que as tarefas avancem sem o envolvimento do diretor.
• Atuar como guardião, garantindo que todas as comunicações e decisões sejam tratadas de forma eficiente e de acordo com os padrões do diretor.
6. Tratamento de emergências e solução de problemas:
• Responda de forma rápida e eficaz a mudanças ou emergências de última hora, sejam elas relacionadas a negócios ou pessoais.
• Enfrente desafios inesperados com soluções criativas, garantindo o mínimo de interrupção no dia do diretor.
• Habilidades:
• Proatividade e Propriedade: Um empreendedor que pode antecipar necessidades e agir sem orientação constante.
• Organização: Habilidades organizacionais excepcionais para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Resolução de problemas: Capaz de pensar de forma criativa e rápida para lidar com solicitações ou desafios de última hora.
• Atenção aos detalhes: Meticuloso no tratamento de comunicações, agendamento e gerenciamento de estilo de vida.
• Discrição: Capaz de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de confidencialidade.
• Conhecedor de tecnologia: confortável ao usar uma variedade de ferramentas tecnológicas e de produtividade (gerenciamento de e-mail, aplicativos de gerenciamento de tarefas, etc.).
• Localização:
• Esta função é baseada no Rio de Janeiro e os candidatos devem estar dispostos a se mudar ou já estar localizados na região.
Vantagens:
• Função Dinâmica: A oportunidade de gerenciar uma ampla gama de tarefas para um empreendedor de alto nível com potencial de crescimento e desenvolvimento.
• Responsabilidades Diversas: Um equilíbrio entre apoio executivo de alto nível e gestão de estilo de vida pessoal, aqui você será importante e suas ações terão um impacto significativo!
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Ajude o diretor a encontrar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, em troca, tenha oportunidades de crescimento em uma empresa pequena, mas em rápido crescimento.
• Exposição Internacional: A oportunidade de trabalhar em um ambiente internacional, com conexões na Europa e no Brasil.