Assistente Administrativo - Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência

Assistente Administrativo - Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência
Empresa:

Sanofi


Assistente Administrativo - Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência

Detalhes da Vaga

Job overview
Assistente responsável pelo suporte administrativo, otimizando e garantindo que os processos operacionais e logísticos sejam realizados de forma rápida e eficaz, dentro das normas e políticas da companhia.

Responsibilities
Realização de rotinas administrativas de rotinas secretariais do departamento: atendimento telefônico nacional e internacional, recepção de visitantes, organização de conference calls, redação de cartas e atas, arquivo, atualização de agendas, recebimento e envio de correspondências.
Utilização das ferramentas eBuy, Ultimus, CONCUR e SAP para consultas, emissão de relatórios e confecções de pedidos de compras e pagamentos.
Providenciar todos os pagamentos de despesas geradas pela área, garantindo o cumprimento dos prazos e vencimentos.
Responsável pela orientações sobre os procedimentos para solicitação de reembolsos e acertos de cartão de crédito.
Organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de hotel, compra de bilhete aéreo, traslados, compra e acerto de moeda estrangeira).
Organização de reuniões internas e externas, cotação e compra de brindes, confecção de apresentações etc.
Cumprir com os padrões e procedimentos de HSE relacionados as suas atividades, identificar e corrigir condições ou comportamentos inseguros, comunicando imediatamente qualquer situação perigosa.

Requirements & Qualifications
Curso superior em Administração, Letras, Secretariado ou áreas afins.
Inglês Intermédiario será um Diferencial
Experiência anterior desejável.
Domínio do Pacote Office, principalmente em Outlook, Excel, Word e Power Point
Exclusiva para PCDs

#LI-LATAM
At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.


Fonte: Neuvoo3_Ppc


Área:

Requisitos


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