Supervisor Administrativo

Como Supervisor AdministrativoVocê será responsável por liderar e supervisionar as operações administrativas, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. Cuidará das questões administrativas, coordenando equipes e garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de forma precisa e oportuna.Responsabilidades:Supervisão de Equipe: Gerenciar e orientar a equipe administrativa, atribuindo tarefas, fornecendo treinamento e orientação, e avaliando o desempenho individual e da equipe.Planejamento e Coordenação: Planejar e coordenar as atividades diárias da equipe, garantindo a distribuição adequada de recursos e o cumprimento de prazos.Gestão de Processos: Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão (POPs) para otimizar processos administrativos e garantir conformidade com políticas e regulamentos.Gestão de Documentos: Supervisionar a manutenção de registros e arquivos, garantindo a precisão, organização e segurança das informações.Relacionamento com Fornecedores: Gerenciar o relacionamento com fornecedores de serviços administrativos, garantindo a entrega oportuna e a qualidade dos serviços prestados.Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas operacionais e administrativos, propondo soluções eficazes para melhorar a eficiência e reduzir custos.Relatórios e Análises: Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho operacional, analisando dados e identificando tendências para tomada de decisões informadas.Suporte à Alta Administração: Colaborar com a alta administração no desenvolvimento de estratégias e políticas administrativas, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais. Superior completo ou cursando (Administração de Empresas, Gestão de Negócios ou área relacionada).Experiência em funções administrativas em posição de supervisão.Habilidades de Liderança: Fortes habilidades de liderança e capacidade de motivar e desenvolver equipes.Conhecimento Técnico: Conhecimento sólido de princípios administrativos, procedimentos operacionais padrão e sistemas de gestão empresarial.Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diversos públicos.Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados e informações para identificar problemas e oportunidades de melhoria.#J-18808-Ljbffr