Assistente Executivo (a) Sênior / CS / Cuiabá,MT Na Bayer, trabalhamos fortemente para tornar esta empresa um lugar melhor para nossos funcionários - e o mundo um lugar melhor para todos. "Saúde para todos, fome para ninguém." Essa é a nossa visão na Bayer. Na Bayer, Diversidade & Inclusão é levada a sério, é um valor inegociável, sendo um dos pilares estratégicos da nossa organização. Acreditamos que equipes plurais promovem maior inovação e contribuem para um ambiente de trabalho mais criativo e acolhedor, permitindo aos colaboradores, serem quem realmente são e expressando seu máximo potencial. Por isso, na Bayer, todos são bem-vindos: homens, mulheres, não binários, LGBTQIA+, pessoas transgênero, brancas, negras, com deficiência e de diferentes gerações. Se você possui algum marcador de diversidade, sinta-se ainda mais encorajado a se inscrever para esta vaga, ficaremos muito felizes em conhecer você! CONHEÇA NOSSA ÁREA: A Unidade de Negócios em Cuiabá é responsável pelo atendimento aos produtores rurais clientes da Bayer em Defensivos e Sementes para diversos cultivos, como Soja, Milho e Algodão. Nesta Unidade temos equipes Comerciais, Marketing, Agrônomos Técnicos, Finanças e demais posições necessárias para a operação da Bayer nos estados de MT, MS, PA, MA, PI, RO e PA. para ver o vídeo preparado pelo gestor sobre essa posição. SUA MISSÃO SERÁ: Liderar a organização do Escritório de Cuiabá, assegurando os devidos recursos para o bom funcionamento do escritório para nossa equipe e para receber nossos clientes; Organizar as reuniões de equipe Bayer e Evento com clientes quanto a contratação e acompanhamento de prestadores de serviços; Ordens de Compra: Prepara as ordens de compra da área Fiscal via SAP e segue sobre as aprovações necessárias; Controle de Pagamentos a Fornecedores: Monitora as aprovações de fornecedores, digitaliza faturas e envia pagamentos aprovados para Contas a Pagar; Cadastro de Fornecimentos: Realiza análise tributária de fornecimentos registrados no SAP e ajusta entradas de registro defeituosas; Monitoramento de Faturas de Entrada e Saída: Realiza controle, gerenciamento e acompanhamento das faturas recebidas pela Bayer, garantindo que os dados das faturas sejam precisos e validados na SEFAZ e acompanhando qualquer identificação erros; Responsável pela administração do orçamento das BUs de Cuiabá, solicitação de propostas de diversos serviços relacionados com a área; Necessidades de abastecimento da área - comprar produtos para a área e materiais necessários para o desenvolvimento das atividades a campo e escritório, solicitar TI e sistemas de acesso, controles de ativos e equipamentos, manutenção etc; CONCUR e Assistência em viagens: elaboração de relatórios, solicitações, passagens etc. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Formação superior completa – Mandatório; Inglês básico – Mandatório; Pacote office intermediário – Mandatório; Experiência prévia como secretaria e/ou com atividades de secretariado – Mandatório; Residir em Cuiabá ou região – Mandatório. O QUE MAIS VOCÊ ENCONTRA POR AQUI: Na Bayer estabelecemos nossos benefícios em três pilares essenciais, que se integram e se convergem para promover a qualidade de vida e o bem-estar dos nossos colaboradores. Assistência Médica Assistência Odontológica Subsídio medicamentos GymPass Conte Comigo - Assistência psicológica, dependência química, consultoria jurídica e financeira Bem Nascer – um pacote recheado de benefícios exclusivos para novos papais e mamães, como por exemplo: uma cadeirinha veicular para garantir a segurança do bebê, Livro Personalizado "Enquanto eu Nascia", acompanhamento da saúde da mamãe e do bebê durante a gravidez, isenção de coparticipação, encontro com pais e gestantes, licença maternidade e paternidades estendida, auxílio creche, Bepantol baby, dentre outros. Previdência Privada - Veículo de poupança de longo prazo que oferece 200% de contrapartida, carteira de empréstimos competitiva e promoção do bem-estar financeiro Seguro de Vida CoopBayer - Cooperativa que tem como objetivo a educação financeira dos colaboradores *Short Friday e Escala de pontes e feriados Flexibilização de férias (dentro do que é previsto na legislação) **Clube Bayer - Facilidades do clube: churrasqueira, salão de jogos, piscina, academia, salão de festas e quadra de futebol) *Home Office *Flex Time *Pode haver alguma diferença no pacote de benefícios de acordo com o cargo e localidade. **Mediante associação do colaborador. Período disponível para candidatura: 02/05/24 até 15/05/24 Referência: 815677 Local: Cuiabá,MT Área Funcional: Administração e Serviços Grupo de Contratação: Regular Horário de Trabalho: Administrativo / De Segunda a Sexta / Presencial.
