Assistente Administrativo - Reitoria

Assistente Administrativo - Reitoria
Empresa:

Universidade Católica De Brasília


Detalhes da Vaga

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares. Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã. Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações. SOBRE NÓS A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática. Na Universidade Católica de Brasília , você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo. Em todas as atividades, o foco é no estudante. Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação. /n Formação : Ensino Superior em andamento Administração ou em áreas correlatas à função. Conhecimento e experiência: Noções de atendimento ao cliente; Leis; Normas; Pareceres e Portarias do MEC; Comunicação verbal e escrita; Relacionamento com a área; Habilidades excepcionais de comunicação, empatia e organização. Conhecimento desejáveis: Sistema TOTVS, Carolina Bori e Office Intermediário. /n Conduzir a verificação minuciosa da vida acadêmica dos formandos, registrando e controlando os atos acadêmicos em todos os níveis de ensino, com o propósito de emitir documentos de certificação de forma precisa e segura. Receber e analisar a documentação acadêmica para atualização cadastral no sistema acadêmico, assegurando a integridade dos dados e validando os processos de conclusão de curso. Emitir e registrar certificados e diplomas em diversos níveis de ensino, além de enviar os dados dos alunos formados para a expedição do diploma na plataforma digital. Expedir declarações e ofícios de validação de conclusão de curso, além de verificar a autenticidade dos diplomas emitidos para diversos órgãos, garantindo a precisão das informações registradas no sistema, utilizando ferramentas e modelos padronizados ou personalizados conforme necessário. Apoiar na publicação dos registros de diplomas no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) e no Diário Oficial da União (DOU). Registrar certificados e diplomas emitidos por outras instituições de ensino superior, conferindo validade aos documentos para assegurar a autenticidade em apoio às entidades parceiras, utilizando ferramentas específicas do sistema e validando os documentos dos estudantes nos dossiês enviados pelas instituições. Prestar atendimento cordial e eficiente ao público interno e externo, oferecendo suporte e soluções para suas necessidades e demandas, com foco na satisfação do cliente e na qualidade do serviço prestado. Participar ativamente e fornecer apoio logístico e operacional durante as cerimônias de colação de grau coletivas. Auxiliar no controle de estoque, verificando regularmente os níveis de materiais disponíveis e registrando as necessidades de reposição.


Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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