A Empresa está em busca de um Assistente Administrativo talentoso e dedicado para se juntar à nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a equipe na formatação e elaboração de relatórios de Backlog e RGM, além de auxiliar no cronograma operacional. Também esperamos que você implante e siga os procedimentos financeiros do cliente, sugerindo melhorias de processos sempre que necessário. Outras responsabilidades incluirão atualizar o controle de estoque de materiais e produtos de consumo, informando ao gerente sobre os produtos disponíveis. Além disso, você apoiará o gerente no atendimento aos usuários, locatários, visitantes e proprietários, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Esperamos que você seja capaz de elaborar planilhas de controles, orçamentos e compras de insumos, bens e serviços, garantindo o menor custo e a mais alta qualidade. Você também será responsável por receber, tratar e retornar as críticas, sugestões e elogios de proprietários, locatários e visitantes, sempre mantendo uma postura cortês e profissional. Elaborar atas de reuniões e comunicados para locatários e proprietários também estará entre as suas responsabilidades. Além disso, será parte do seu trabalho controlar os vencimentos das contas a pagar e receber, classificando corretamente as despesas nas contas contábeis apropriadas. Por fim, você enviará mensalmente o fechamento financeiro para o Gerente Regional. Buscamos candidatos com habilidades organizacionais sólidas, capacidade de trabalhar de forma independente e excelente atenção aos detalhes. Esperamos que você possua conhecimentos básicos de contabilidade e possa realizar tarefas administrativas com eficiência. Se você é uma pessoa proativa e motivada, com excelente capacidade de comunicação e habilidade para resolver problemas, gostaríamos de conhecê-lo. Envie-nos o seu currículo para consideração. Estamos ansiosos para te receber em nossa equipe. Local de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Elaborar planilhas de controles Apoiar na formatação e elaboração dos relatórios Backlog e RGM Auxiliar na formatação e elaboração do cronograma operacional Implantar e seguir os procedimentos financeiros do cliente, sugerindo melhorias de processos Envia mensalmente, fechamento Financeiro para o Gerente Regional Apoiar o gerente no atendimento aos usuários, locatários, visitantes e proprietários Elaborar orçamentos e compras de insumos, bens de serviços, buscando menor custo e qualidade Elaborar atas de reuniões Elaborar os comunicados para locatários e proprietários Controlar o vencimentos do contas a pagar e receber. Realizar as classificações das despesas nas corretas contas contábeis Atualizar o controle de estoque de materiais e produtos de consumo, informando ao gerente as produtos Receber, tratar, e retornar as críticas, sugestões, e elogios de proprietários, locatários, e visitantes
