Assistente administrativo FinanceiroPrincipais Responsabilidades: O profissional será responsável por gerenciar registrosfinanceiros, processar faturas e pagamentos, realizar conciliação bancária, emitir arquivosde pagamento, acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas, participar de negociaçõescom fornecedores, organizar documentos e arquivos, lançar e classificar notas fiscais efornecedores, reconciliar contas, auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores decontas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão, verificar legislação fiscale tributária pertinentes, e atuar com ética e responsabilidade social na entidade. Oatualizar cadastros e arquivos, coordenar a logística e o estoque, realizar o primeiroatendimento ao cliente e direcionar para a área responsável para esclarecer dúvidas,organizar agendas e eventos, pesquisar e reservar passagens aéreas, hotéis, transportes eoutros serviços necessários para a viagem, acompanhar as viagens dos administradores ecolaboradores da entidade, controlar os gastos e as prestações de contas das viagens,comprar materiais para expediente e serviços, elaborar, revisar e arquivar os contratos eseus aditivos, acompanhar os prazos, as entregas, as cobranças e os pagamentos doscontratos, emitir relatórios e arquivos sobre o andamento e o desempenho dos contratos(Due Diligence), solicitar e acompanhar os serviços de reparos, limpeza, pintura, segurança eoutros relacionados à infraestrutura física da entidade, e atuar com ética e responsabilidadesocial na entidade.Perfil: Buscamos um profissional com formação completa ou cursando em áreas de exatas,com habilidades analíticas, perfil Executor e iniciativa para inovação. É importante que saibatrabalhar sob pressão, compreender as prioridades de suas demandas do dia a dia e saibadizer não quando necessário. Desejável experiência contábil fiscal, impostos e tributaçãoserão considerados um diferencial e, vivência com ERP.Processo Seletivo:1. Teste prático de Excel (nível intermediário).Perfil Comportamental Solicitado:1. Organização: A capacidade de manter registros financeiros e documentos em ordem écrucial para essa função.2. Atenção aos detalhes: Erros em faturas, pagamentos ou conciliações bancárias podemter consequências significativas. Portanto, a atenção aos detalhes é essencial.3. Habilidades de comunicação: O assistente estará em contato com fornecedores, bancose outros departamentos da empresa. Portanto, boas habilidades de comunicação sãonecessárias.4. Habilidades analíticas: A função envolve a elaboração de relatórios e indicadores decontas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão.5. Ética profissional: O assistente terá acesso a informações financeiras sensíveis, portanto,a ética profissional é fundamental.6. Capacidade de trabalhar sob pressão: O assistente pode ter que lidar com prazosapertados e equilibrar várias tarefas ao mesmo tempo.7. Iniciativa: A capacidade de identificar problemas e tomar medidas para resolvê-los semser solicitado é uma qualidade valiosa.8. Flexibilidade: O assistente pode precisar se adaptar a mudanças nas prioridades ouprocedimentos.9. Habilidades de negociação: Essas podem ser úteis ao lidar com fornecedores.10. Responsabilidade social: O assistente deve estar ciente do impacto de suas ações naempresa e na sociedade como um todo.- Responsabilidades Principais:_- Gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos.- Realizar conciliação bancária e emitir arquivos de pagamento.- Acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas e participar de negociações com fornecedores.- Organizar documentos, lançar e classificar notas fiscais e pedidos de compra.- Realizar o primeiro atendimento ao cliente e coordenar a logística e estoque.- Atualizar cadastros e arquivos, organizar agendas e eventos.- Pesquisar e reservar serviços de viagem, controlar gastos e prestações de contas.- Elaborar, revisar e arquivar contratos e seus aditivos, além de acompanhar prazos e entregas.- Solicitar e acompanhar serviços relacionados à infraestrutura física da entidade.- Perfil Desejado:_- Formação completa ou cursando em áreas de exatas.- Habilidades analíticas e iniciativa para inovação.- Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar demandas.- Experiência contábil fiscal e vivência com ERP são diferenciais.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.618,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salárioEscolaridade:- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)**Experiência**:- Microsoft Excel (obrigatório)- Assistência Administrativa (obrigatório)
