Ambipar Response Es - Auxiliar Administrativo (1)

Ensino médio completoExperiência em lançamento de pedidos de compras e pagamentos, cadastros de notas fiscais, controle de documentos e apoio nas áreas de administração de pessoalHabilidade de comunicação verbal e escrita para interface com diversos setores e liderançasExperiência em rotinas administrativas no segmento de Refinarias será um diferencialPacote office completo e habilidade com sistemas ERP.Auxiliar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossies e arquivos de respectivas rotinas administrativas;Auxiliar na emissão, assinaturas e controles de documentos e cadastros para efeitos de admissão,rescisão de pessoal e movimentações de pessoal;Auxiliar na na promoção de ações de qualidade de vida e assistência aos empregados;Auxiliar no controle de sistemas de avaliação de desempenho;Auxiliar na emissão e analise de documentos e processos da área como oficíos, atas, minutas, requerimentos, protolos, contratos, termos aditivos e suas justificaticas, etc;Controlar entrada e saída de correspondências;Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;Realizar cadastros e atualizações junto aos orgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua estação de trabalho;Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;Realizar serviços externos junto aos bancos e orgãos públicos pertinentes;Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;Realizar atividades de apoio junto à área financeira;