Am02 Recepcionista Atendente

Sua Missão Será:- Profissional responsável por recepcionar visitantes e/ou colaboradores procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados e direcionar correspondências.Atividades:- Realizar atendimento presencial ou telefonico através do atendimento com gentileza e cortesia a fim de direcionar a área desejada e esclarecer dúvidas.- Suportar às demais áreas executando atividades simples a fim de contribuir com as áreas.- Cumprimentar, receber e encaminhar os visitantes as áreas devidas.- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos).- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).- Fazer reservas de salas.